Resumen
La gestión documental de Tu Municipio permite realizar todo el proceso de gestión de un documento en línea, dejando trazabilidad de todos los movimientos.
Firma digital
Tu Municipio está listo para realizar la firma digital de los documentos con la plataforma de Firma Digital de la Secretaría General de la Presidencia.
Esta opción está disponible en todos nuestros planes y no tiene costo adicional.
Para poder operar con la firma digital la municipalidad debe firmar un convenio de colaboración con la Segpres.
Funcionalidades comunes
- Proceso de revisión: Pide revisión a otros usuarios con una fecha límite, que pueden responder anexando otro documento.
- Historial de versiones: Cada vez que se sube una versión nueva no se elimina la anterior, teniendo registro de todos los cambios.
- Anexos: Se pueden agregar anexos, como un manual o un reglamento que sea de interés para el documento.
- Distribución interna: Define que usuarios de la intranet serán notificados automáticamente cuando el documento esté firmado y finalizado.
- Despachos externos: Define correos y mensajes. Cuando el documento se firme se enviará automáticamente como anexo en un correo electrónico.
- Confidencialidad: Se pueden definir documentos reservados y confidenciales para limitar el acceso.
- Urgencia: ¿Un documento debe estar listo sí o sí en una fecha determinada? Asigna una fecha de urgencia y, tu y la oficina de Partes, recibiréis recordatorios.
Funcionalidades OF. Partes
La Oficina de Partes juega un papel crucial en el proceso de los documentos municipales. También lo hace en Tu Municipio.
- Numeración y fecha automática: Cada tipo de documento (Decretos, Oficios) tiene su propio secuencial. Además, puede actualizarlo automáticamente en los documentos Word.
- Conversión a PDF: Con un simple botón se pueden convertir los documentos Word en PDF, sin tener que descargar o subir nada.
- Firma digital: El funcionario de partes define el orden de las personas que deben firmar el documento y, una a una, Tu Municipio les irá pidiendo que realicen la firma.
- Firma física: Si no tienes firma digital se permite subir una versión final del documento con las firmas físicas.
- Archivo: Cuando los documentos están finalizados se archivan.
¿Cómo generar un documento?
¿Cómo revisar y dar el VºBº?
¿Cómo firmar digitalmente un documento?
Accede a tus documentos en minutos
¿Necesitas un decreto de hace 6 meses? Es habitual la necesidad de consultar documentos antiguos. Con el buscador de Tu Municipio puedes acceder a cualquier documento en un par de clics.
Además, puedes generar un excel con tus búsquedas o descargar un ZIP con todos los documentos de tu búsqueda.
¿Quieres saber más?
Llámanos al +56 9 96314135 o escríbenos a contacto@coding12.cl y te haremos una demostración sin compromiso.