1.1.10 – 17 Marzo 2021

Mejoras

– Documentos distribuidos sin leer: En los documentos que te han distribuido ahora se muestra un aviso si no has visto documento. Este aviso se elimina automáticamente al visualizar el PDF, descargarlo o entrar a ver el detalle.
– Enviar correspondencia por correo: Para la correspondencia y las facturas se puede enviar uno de los archivos por correo directamente desde la plataforma.
– Actualización Panel de Entrada: Ahora si te llega una notificación mientras estas viendo el panel de entrada los números se actualización inmediatamente.
– Mejora de rendimiento en la vista del documento.
– Ahora se muestra el contador en las notas de documentos.

Correcciones
– Se corrige un error por el que algunas notificaciones no estaban llegando.
– La vista del vehículo.

Además, en esta actualización se ha puesto foco en la seguridad con los siguientes cambios:

– Login en dos pasos: Ahora los usuarios pueden habilitar el login en 2 pasos. Esto funciona con el autenticador de google, como la firma digital. Esto aumenta la seguridad en las cuentas al necesitar el celular de las personas para entrar en la intranet.
– Las contraseñas ahora deben ser seguras e incluir al menos una mayúscula y un número. No afecta a las contraseñas ya existentes.
– Bloqueo de usuarios: Al intentar entrar en la cuenta 5 veces seguidas la cuenta de usuario se bloquea y se envía un corre al administrador del sistema. Las cuentas bloqueadas se desbloquean a los 10 minutos o de forma manual por el administrador.
– Se han hecho mejoras en la infraestructura para mejorar la seguridad de la aplicación.

1.1.7 – 27 Diciembre 2020

Mejoras

  • Los errores de la firma ahora son más claros y simples. Esta semana se mandará un cuadro con los posibles casos de error y las acciones recomendadas en cada caso.
  • Si la firma falla, el dialogo de firma se cierra en vez de quedarse en blanco.

Correcciones

  • Se corrige un error por el que no se podía mandar a partes documentos con revisiones pendientes.
  • Se corrige el contador en la Bandeja de Entrada de documentos, que siempre quedaba a 0.

1.1.6 – 20 Diciembre 2020

Mejoras

  • Varias firmas por usuario: Cada usuario podrá subir imágenes de firmas adicionales. Al momento del firmar un documento podrá elegir que firma estampar.
  • Lista de direcciones por entidad al despachar: Al seleccionar una entidad external cuando se agrega un despacho al documento, el sistema mostrará la lista de correos ya asociados a esa entidad. Si se escribe un correo que no está guardado, se guardará asociado a esa entidad.
  • Bandeja de entrada por tipo de documento: La bandeja de entrada del departamento se divide en pestañas por cada tipo de documento presente.
  • Cuando un documento ya numerado se rechaza y se manda al usuario original, el sistema agregará el secuencial y la fecha cuando el usuario mande el documento a partes.
  • Ir a primera y última hoja al firmar: Se agregan dos botones para ir a la primera y la última hoja cuando se está firmando un documento. Además, después de firmar, automáticamente se muestra la hoja en la que se realizó la firma para confirmar.
  • Enlaces en los correos de notificación: Las notificaciones por correo ahora tienen el enlace asociado a la notificación.
  • Posición del QR: Se mejora el posicionamiento del QR para hojas en posición horizontal, más pegado al borde derecho.
  • Marcar despachos enviados: Se mostrará un check cuando los despachos externos de un documento hayan sido enviados.

Correcciones

  • Se corrige un error por el cual un documento podía quedar en estado inconsistente.
  • Sen corrigen un error con las “ñ” al entrar en la cuenta.

1.0.15 – 20 Noviembre 2020

Mejoras

  • Mis notificaciones: Ahora los usuarios pueden seleccionar que notificaciones quieren recibir o no.
  • Rechazo de firma: Cuando se rechaza una firma se muestra un icono de alerta en la bandeja de tareas de partes.
  • Rechazar documentos numerados: Ahora Partes puede rechazar un documento numerado para que el dueño original lo corrija y lo envíe de vuelta a partes sin que pierda el secuencial.
  • Mis Recibidos: Ahora en Mis documentos recibidos se puede filtrar por Hoy, Semana, Mes y todos.
  • Eliminación automática de notificaciones al hacer acción asociada. Por ejemplo, si un documento que llega a partes se numera, se elimina la notificación de que ese documento llegó a partes para todos los usuarios.
  • Distribución interna para documentos archivados: Ahora se puede distribuir internamente un documento aun que ya esté archivado.
  • Despachos en documentos sin partes: Se habilita la opción de Despachar para los documentos sin partes.
  • Revertir documentos archivados: Ahora se puede revertir documentos archivados para volver a firmarlos digitalmente en caso de error.
  • Fecha de pago y rendición de facturas: Al marcar una factura como pagada o rendida se puede seleccionar la fecha.
  • Consulta por departamento: En la consulta de Archivos se pueden buscar documentos por un departamento.

Correcciones

  • Se corrige un error por el que algunas notificaciones no llegaban de inmediato.
  • Se corrige un error de interfáz en la administración de trámites.

1.0.14 – 23 Septiembre 2020

Mejoras

–    
En el detalle de un documento ahora se muestra siempre el último registro del historial en la ventana principal. Esto es para darle mejor feedback al usuario de que es lo último que pasó con el documento. Incluye los mensajes al derivar o rechazar.
–     Conversión .doc a .docx: Los documentos .doc se convierten automáticamente a .docx cuando se numera y se reemplazan las etiquetas de fecha y secuencial.
–     Se mejora la interfaz de solicitar revisión con mejor feedback de los campos requeridos.
–      Al responder una revisión con un documento adjunto se bloquea la interfaz mientras se sube el documento.
–      Los despachos externos de un documento se pueden eliminar antes de enviar el documento a Partes.

Correcciones
–      Al convertir un documento al PDF el nombre del documento ahora será Tipo-secuencial.pdf (Decreto-24.pdf). Esto evita posibles problemas con el nombre del documento.
–      Ahora no se puede finalizar un documento Sin Partes que tenga firmas pendientes.

1.0.13 – 13 Septiembre 2020

Mejoras
– Agregado campo opcional Orden Compra a Facturas. Agregado filtro de búsqueda en consulta por este campo.
– Agregado campo opcional Vencimiento Seguro a los vehículos. Agregada alerta el mes anterior de vencimiento de esta fecha.
– En las pestañas de los documentos a hora se muestra un contador con la cantidad de elementos.

Correcciones
– Se corrige un error con las horas en el historial de cambios de los cometidos.
– Se corrige un aviso erróneo de imagen de firma si el usuario no tiene habilitada la firma.

1.0.12 – 1 Septiembre 2020

Mejoras

  • Firmas para documentos sin partes: Para los documentos sin oficina de partes los usuarios pueden solicitar firma digital a otro usuario o firmarlo ellos mismos si tienen habilitada la firma digital.
  • Validación de documentos firmados electrónicamente: Los documentos firmados electrónicamente disponen de un código QR para su validación. Los documentos CONFIDENCIALES y RESERVADOS no se podrán descargar y deben ser solicitados al municipio.
  • Reloj Control: Ahora se registra la IP desde donde se hace la marcación de entrada y de salida. Esta información quedará disponible en la página de consulta. Al hacer click en la IP se mostrará una página externa con información de dicha IP.
  • Se agrega un botón de ayuda en la parte superior con un enlace a todos los manuales en PDF.

Correcciones
– Error al registrar proovedores con K en el rut.
– Error menor de dialogos en documentos.
– Error menor en dialogo de envio.
– Correciones en las acciones disponibles para facturas.

1.0.11 – 4 Agosto 2020

Mejoras

  • Firma digital con Segpress. Incluye firma con imagen, selección del área de firma, y orden de firma.
  • Previsualización de archivos Office: En el módulo de documentos se puede previsualizar en el navegador los archivos Word, Excel y Power Point sin necesidad de descargarlos.
  • Subir mi firma: Los usuarios con firma digital habilitada pueden subir una imagen con su firma escaneada.
  • En la administración de usuarios en la lista indica quienes tienen firma habilitada.
  • Se agrega el editor de formularios dinámicos a los trámites en línea.

1.0.09- 9 Julio 2020

Mejoras

  • Se mejora la consulta de registro de horario, mostrando horas y minutos por jornada. Además se agrega control para poder resaltar los registros con menos de X horas en el día.
  • Auto numeración y fechado de documentos .docx. (solo en formato .docx)Se pueden agregar los cambios ${fecha} y ${secuencial} a los documentos. Cuando se numere en Partes automáticamente se substituirán por el secuencial y la fecha del documento.
  • Las fechas de en las tablas de documentos se muestran como año-mes-día (2019-02-03)
  • Mejoras de interfaz en el Panel de Entrada y la barra superior.
  • Guía de permisos. En la administración de usuarios se agrega un dialogo con la explicación de todos los permisos del sistema.

Correcciones

  • Se corrigen errores en el control de jornada en horas finales del día.

1.0.08 – 18 Junio 2020

Mejoras

  • Reloj control: Se agrega la funcionalidad para marcar el inicio/fin de jornada laboral.
    • Al entrar por la mañana el sistema preguntará si quiere marcar entrada.
    • Al cerrar sesión pregunta si quiere marcar salida.
    • No se puede marcar la entrada o salida desde un celular o iPad, debe ser desde un computador.
    • Se agrega un nuevo botón arriba que permite marcar entrada/salida manualmente.
    • Hay un nuevo modulo de Control, solo accesible con el permiso adecuado, para realizar consultas.
  • Mejora en el comportamiento al subir una factura. Ahora todos los archivos se muestran en la tabla de Adjuntos.
  • En Mis Documentos distribuidos se ordena del más moderno al más antiguo.

Correciones

  • Se corrige error con RUTs cortos al crear Facturas.

1.0.07 – 09 Junio 2020

  • Varios departamentos por usuario:
    • En la administración se puede definir 1 o varios departamentos por usuario.
    • Los usuarios con más de un departamento habilitado disponen del botón Cambiar Departamento. El cambio es inmediato, no hace falta salir y entrar de nuevo.
  • Todas las tablas de documentos disponen de un botón, que al pulsarlo, muestra los filtros para la tabla.
  • En Mis Documentos se muestra del más nuevo al más antiguo.