Gestiona todo el ciclo de vida de tus documentos en línea, desde su creación hasta su firma y archivo, con trazabilidad completa en cada etapa.
Más que un gestor documental
No solo almacena documentos. Permite gestionar procesos completos de forma estructurada, asegurando control, trazabilidad y eficiencia.
Define una vez la forma en que se gestionan tus documentos y reutilízala cada vez que lo necesites.
Ordena tus procesos documentales
Muchas municipalidades enfrentan desorden en la gestión de su documentación, con alta dependencia del correo electrónico, lo que genera pérdida de tiempo buscando información, duplicidad de documentos y riesgo de extravío. Esta situación dificulta el control de los procesos, retrasa la toma de decisiones y afecta la eficiencia en la gestión diaria.
Con Tu Municipio, puedes estructurar y gestionar todo el proceso documental mediante flujos de trabajo definidos, centralizando la información y asegurando una gestión clara, ordenada y controlada.
Define tus propios procesos documentales
Configura cómo se crean, revisan y firman los documentos, definiendo responsables, etapas y reglas de funcionamiento según la realidad de tu municipio.
Gestiona cada documento de forma digital
Crea documentos, solicita revisiones, gestiona vistos buenos y firma digitalmente dentro de un flujo estructurado, manteniendo control y trazabilidad en todo momento.
Control : Gestiona revisiones, firmas y distribución de documentos en un flujo ordenado y centralizado.
Trazabilidad: Mantén historial de versiones y registro completo de cada acción realizada sobre los documentos.
Responsables: Define quién revisa, firma y participa en cada etapa del proceso.
Documentos: Centraliza documentos, anexos y respaldos en un solo lugar, con acceso rápido y seguro.
Funcionalidades clave
Revisión con plazos: Solicita revisión de documentos con fechas límite definidas.
Historial de versiones: Mantén registro completo de cada cambio realizado.
Gestión de anexos: Adjunta documentos complementarios de forma simple.
Distribución automática: Notifica automáticamente a usuarios internos.
Envío por correo: Envía documentos automáticamente al finalizar el proceso.
🏛️ Integración con Oficina de Partes
Gestiona numeración automática, firma digital, conversión a PDF y archivo de documentos, asegurando un proceso formal y ordenado en cada etapa.
Encuentra cualquier documento en segundos mediante el buscador integrado, con opción de exportar resultados o descargar información en formato ZIP o Excel.
Lleva la gestión de tu municipio al siguiente nivel
Solicita una demo y conoce cómo implementar gestión documental electrónica en tu organización.
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