1.8.0

Documentos
– Varias oficinas de partes: Se podrá definir, para cada tipo de documento con partes, cual es el departamento que funcionará como oficina de partes. Cuando los usuarios usen la opción “Enviar a partes” se enviará a dicho departamento. En la practica esto permitirá tener distintas oficinas de partes para los documentos (por ejemplo: Municipal, Saludo, Educación).

  • Documentos con firmas preexistentes: Cuando se sube un PDF para firma que ya tiene firmas preexistentes (por ejemplo, un PDF firmado por un proveedor con su propio servicio de firma), se agregará el mensaje correspondiente al iniciar la versión.
  • Distribución a grupos de usuarios: Al distribuir un documento se podrá seleccionar un grupo de usuarios (ej: Directivos) para que se agreguen todos los usuarios de ese grupo a la lista de distribución y no tener que agregarlos uno por uno.
  • Formatos .doc: Por problemas de compatibilidad y de formato no se permitirá el subir archivos .doc. Deben subirse en formato .docx.
  • Alerta revisiones por vencer: Ahora los usuarios recibirán una alerta de las revisiones que ellos han solicitado a otros funcionarios y que estén próximas a vencer.
  • Se pueden subir varios anexos a la vez.
  • El reemplazo de ${fecha} se puede configurar para que sea en mayúsculas.
  • Al crear una tarea, se puede enviar a varios usuarios a la vez.

Facturas

  • Decretos de pago: Ahora se podrán tener distintos decretos de pago en el sistema para que, al vincular una factura con un decreto de pago, avance al estado correspondiente. La única condición es que el nombre del tipo de documento contenga “Decreto de pago”. En la práctica permitirá tener distintos tipos de decretos de pago (Decreto de pago DAEM, Decreto de pago Salud, etc…) por si es necesario
  • Se mejora el comportamiento del campo “Departamento responsable” para que se guarde automáticamente al cambiarlo y se agrega un filtro para facilitar la búsqueda.
  • Eliminar anexos de facturas con permiso EDITAR_FACTURAS.
  • Al subir anexos a una factura se puede agregar un comentario.
  •  

Otros

  • Se mejora la vista de alertas en el Panel de Entrada. Ahora se muestra una única tabla con todas las alertas.
  • Mejoras varias en la interfáz.
  • El calendario ahora carga todos los eventos del mes y los de la semana anterior y posterior para que no se muestren en blanco aun que tengan eventos.
  • En las tablas de anexos ahora se muestran los nombres de archivo.
  • La firma del cometido por parte del funcionario solicitante es opcional a nivel de sistema.
  • La carga masiva de usuarios muestra ahora un resumen con los usuarios no cargados y el motivo.

1.7.4

Mejoras

– Especificar firmantes desde el inicio: Los usuarios podrán definir los firmantes (al igual que definen la distribución o los despachos) para los documentos con partes. El funcionario de partes podrá cambiarlos como hasta ahora.

– Los historiales ahora son exportables a excel y se puede cambiar el tamaño de página.

– Al crear un nuevo usuario en el sistema se le enviará un correo electrónico de con un enlace para que genere su primera contraseña.

– Mejora en el mantenedor de entidades externas.

Correcciones

– Se corrige el dialogo de detalle del documento desde las revisiones. Se deshabilitan las acciones.

1.7.3

Mejoras

– Carga masiva de usuarios: Desde el panel de administración de usuarios se puede descargar una planilla excel, rellenarla y subirla para crear varios usuarios a la vez.

– Eliminar documentos sin partes numerados: Los dueños originales de los documentos sin partes pueden eliminarlos, aun que estén numerados o archivados. En este caso, para no dejar la numeración vacía y tener registro histórico, se archivan y se marcan con estado ELIMINADO, pero no se elimina la información. En la consulta de documentos se pueden consultar buscando por estado Eliminado (Es necesario tener el permiso CONSULTAR_TODOS para buscar documentos por distintos estados).

1.7.0

Facturas

– Facturas con estado: Las facturas siguen ahora una serie de estados para facilitar su identificación y seguimiento. Estos estados cambian de manera automática según las acciones del usuario.

– Facturas con Decreto de Pago: Si se vincula una factura a un documento de tipo “Decreto de pago” cambiara al estado correspondiente para poder identificar que facturas están pendientes de la firma del decreto de pago. Cuando el decreto de pago se archive, todas sus facturas asociadas pasarán automáticamente a estado “lista para pago”.

– La bandeja de entrada de facturas por pagar ahora se muestra por estado.

– Se agrega el filtro estado al buscador de facturas.

– Las facturas sin un archivo subido se muestran con un icono en la tabla.

– Integración con SII: Se puede habilitar la integración con el SII para importar automáticamente las facturas recibidas. Para esta integración es necesario contar con el RUT y contraseña del SII de la institución. Por ahora solo importa la información, el PDF de la factura se debe subir manualmente cuando se reciba del proveedor.

Documentos

– Firma rápida de documentos: Se ha habilitado una nueva forma de firma. En esta modalidad el usuario solo tiene que seleccionar la firma a utilizar e ingresar el OTP. La firma se ubicará automáticamente en la última hoja al margen derecho.

– Firma de múltiples documentos: Usando la firma rápida ahora se pueden firmar hasta 5 documentos a la vez en la vista de Tareas.

– Numeración de documentos si partes: Ahora los documentos sin partes no se numera automáticamente al crearlos. Se ha habilitado la opción Numerar para los documentos sin partes y será necesario numerarlos antes de enviarlos para firma o archivarlos.

– Se ha agregado un seleccionador de página para la firma de documentos con múltiples páginas.

Correspondencia

– Ahora cuando un usuario deriva una correspondencia, se queda guardada en su archivo personal. Esto permite, entre otras cosas, derivarsela a otro usuario más tarde.

– En el detalle de la correspondencia se muestra una pestaña con todas las derivaciones que se han realizado, cuando se han realizado y cuando la ha leido o derivado el usuario.

– Al vincular una correspondencia con un documento nuevo se puede marcar ese documento como la respuesta a esa correspondencia. Al nuevo documento se le configurará automáticamente un despacho al remitente de la correspondencia y cuando el documento se despache, la correspondencia quedará marcada automáticamente como respondida.

– Se ha mejorado la importación de correos electrónicos. El cuerpo del mensaje, si es HTML, se importará como un anexo a la correspondencia y se podrá visualizar como tal.

Seguridad

– Al bloquearse un usuario por intentos máximos, recibirá un correo desde el que podrá desbloquear el usuario.

– Ya no se muestra el mensaje de intentos restantes al login, ya que permite identificar usuarios válidos en el sistema.

– La opción “Recuperar contraseña” ahora no envía una contraseña nueva. Envía un enlace por el que el usuario puede generar una nueva contraseña.

– Si una IP registra más de 10 intentos de login erroneos en 1 minuto se bloqueará temporalmente y recibiremos una alerta. Esta es una medida para evitar ataques de fuerza bruta.

– Ahora los usuarios están forzados a introducir una contraseña segura.

Otros

– Aviso de año en curso: En las opciones de Consulta se muestra un aviso al usuario de que solo está consultando el año en curso si no ha seleccionado alguna fecha en concreto.

1.6.0

  • Importar correspondencia desde email.
  • Tareas para documentos finalizados.
  • Bitacoras para viajes.
  • Relacion de cometidos y viajes.
  • Mejoras a subida de archivos.
  • Enviar anexos de documentos en despachos.
  • Múltiples correcciones en la interfáz.

1.5.9

  • Se modifica el sistema de envio de notificaciones. Ahora se reciben notificaciones sin tener Tu Municipio abierto.
  • Las notificaciones no se eliminan al seleccionarlas.
  • Visa de Todas notificaciones.
  • Navegar entre documentos, facturas, correspondencia y cometidos.
  • En Viajes, se agrega consulta viajes para hacer busquedas y exportar a excel. En Viajes pasados ahora solo se muestra el ultimo mes.
  • Envio de correo de comprobante de ingreso de la correspondencia.
  • Cometido: No se puede enviar a firmar si requiere vehiculo municipal. No se puede enviar a…. si no requiere vehiculo municipal.
  • Filtros en tablas cometidos.
  • Se habilita exportar a excel en el archivo de correspondencia.
  • Mensajes de error con enlace a ayuda.
  • Mejoras competidos
  • Firma con hash
  • Avisos en intranet.

1.5.0 – 25 Agosto 2021

Mejoras

  • Avisos en la intranet que verán todos los usuarios al entrar al sistema.
  • Mejoras en los cometidos:
    • Generación automática del documento y firma digital de los mismos.
    • Campos personalizables en los cometidos.
    • Se puede pedir cometidos para los conductores.
    • Asignación de viatico
    • Solicitud de antecedentes para la asignación de viático.

1.4.0 – 15 Julio 2021

Mejoras

  • Mantener la pestaña vista en la bandeja de entrada de documentos.
  • Limitar el acceso externo a un documento: Al crear un documento se puede limitar el acceso externo mediante el QR, para los documentos que tengan información personal.
  • Facturas vencidas de pago en rojo con icono de alerta en la bandeja de entrada.
  • Generar lista de elaboración/vobo/firma automáticamente en los documentos Word.
  • Simplificar el generado del PDF de firma en un solo paso al iniciar la firma.
  • Mejora de UI en los checkbox desactivados.
  • Archivado automaticamente cuando se firman los documentos con partes en archivo “mes año”.

Correciones

Corrección en la bandeja de entrada de facturas para facturas del año pasado.

Se corrige la Bandejan de Entrada que a veces mostraba vacia la primera pestaña.

1.3.0 – 7 Junio2021

Mejoras

Ahora se pueden crear documentos con una plantilla y un formulario web: A los usuarios solo se moFormularios dinámicos para rellenar documentos con etiquetas de reemplazo.

1.2.0 – 17 Abril 2021

Mejoras

  • Tipo de documento por departamento: Se puede definir que departamento puede iniciar que tipo de documento.
  • Crear tipo de documento con secuencial inicial: Al crear un nuevo tipo de documento se puede indicar el secuencial actual.
  • Borrar tipo de documento sin uso
  • Mejoras en el editor de formularios

Correcciones

  • Documentos marcados como revisados por error.

1.1.10 – 17 Marzo 2021

Mejoras

– Documentos distribuidos sin leer: En los documentos que te han distribuido ahora se muestra un aviso si no has visto documento. Este aviso se elimina automáticamente al visualizar el PDF, descargarlo o entrar a ver el detalle.
– Enviar correspondencia por correo: Para la correspondencia y las facturas se puede enviar uno de los archivos por correo directamente desde la plataforma.
– Actualización Panel de Entrada: Ahora si te llega una notificación mientras estas viendo el panel de entrada los números se actualización inmediatamente.
– Mejora de rendimiento en la vista del documento.
– Ahora se muestra el contador en las notas de documentos.

Correcciones
– Se corrige un error por el que algunas notificaciones no estaban llegando.
– La vista del vehículo.

Además, en esta actualización se ha puesto foco en la seguridad con los siguientes cambios:

– Login en dos pasos: Ahora los usuarios pueden habilitar el login en 2 pasos. Esto funciona con el autenticador de google, como la firma digital. Esto aumenta la seguridad en las cuentas al necesitar el celular de las personas para entrar en la intranet.
– Las contraseñas ahora deben ser seguras e incluir al menos una mayúscula y un número. No afecta a las contraseñas ya existentes.
– Bloqueo de usuarios: Al intentar entrar en la cuenta 5 veces seguidas la cuenta de usuario se bloquea y se envía un corre al administrador del sistema. Las cuentas bloqueadas se desbloquean a los 10 minutos o de forma manual por el administrador.
– Se han hecho mejoras en la infraestructura para mejorar la seguridad de la aplicación.

1.1.7 – 27 Diciembre 2020

Mejoras

  • Los errores de la firma ahora son más claros y simples. Esta semana se mandará un cuadro con los posibles casos de error y las acciones recomendadas en cada caso.
  • Si la firma falla, el dialogo de firma se cierra en vez de quedarse en blanco.

Correcciones

  • Se corrige un error por el que no se podía mandar a partes documentos con revisiones pendientes.
  • Se corrige el contador en la Bandeja de Entrada de documentos, que siempre quedaba a 0.

1.1.6 – 20 Diciembre 2020

Mejoras

  • Varias firmas por usuario: Cada usuario podrá subir imágenes de firmas adicionales. Al momento del firmar un documento podrá elegir que firma estampar.
  • Lista de direcciones por entidad al despachar: Al seleccionar una entidad external cuando se agrega un despacho al documento, el sistema mostrará la lista de correos ya asociados a esa entidad. Si se escribe un correo que no está guardado, se guardará asociado a esa entidad.
  • Bandeja de entrada por tipo de documento: La bandeja de entrada del departamento se divide en pestañas por cada tipo de documento presente.
  • Cuando un documento ya numerado se rechaza y se manda al usuario original, el sistema agregará el secuencial y la fecha cuando el usuario mande el documento a partes.
  • Ir a primera y última hoja al firmar: Se agregan dos botones para ir a la primera y la última hoja cuando se está firmando un documento. Además, después de firmar, automáticamente se muestra la hoja en la que se realizó la firma para confirmar.
  • Enlaces en los correos de notificación: Las notificaciones por correo ahora tienen el enlace asociado a la notificación.
  • Posición del QR: Se mejora el posicionamiento del QR para hojas en posición horizontal, más pegado al borde derecho.
  • Marcar despachos enviados: Se mostrará un check cuando los despachos externos de un documento hayan sido enviados.

Correcciones

  • Se corrige un error por el cual un documento podía quedar en estado inconsistente.
  • Sen corrigen un error con las “ñ” al entrar en la cuenta.

1.0.15 – 20 Noviembre 2020

Mejoras

  • Mis notificaciones: Ahora los usuarios pueden seleccionar que notificaciones quieren recibir o no.
  • Rechazo de firma: Cuando se rechaza una firma se muestra un icono de alerta en la bandeja de tareas de partes.
  • Rechazar documentos numerados: Ahora Partes puede rechazar un documento numerado para que el dueño original lo corrija y lo envíe de vuelta a partes sin que pierda el secuencial.
  • Mis Recibidos: Ahora en Mis documentos recibidos se puede filtrar por Hoy, Semana, Mes y todos.
  • Eliminación automática de notificaciones al hacer acción asociada. Por ejemplo, si un documento que llega a partes se numera, se elimina la notificación de que ese documento llegó a partes para todos los usuarios.
  • Distribución interna para documentos archivados: Ahora se puede distribuir internamente un documento aun que ya esté archivado.
  • Despachos en documentos sin partes: Se habilita la opción de Despachar para los documentos sin partes.
  • Revertir documentos archivados: Ahora se puede revertir documentos archivados para volver a firmarlos digitalmente en caso de error.
  • Fecha de pago y rendición de facturas: Al marcar una factura como pagada o rendida se puede seleccionar la fecha.
  • Consulta por departamento: En la consulta de Archivos se pueden buscar documentos por un departamento.

Correcciones

  • Se corrige un error por el que algunas notificaciones no llegaban de inmediato.
  • Se corrige un error de interfáz en la administración de trámites.

1.0.14 – 23 Septiembre 2020

Mejoras

–     En el detalle de un documento ahora se muestra siempre el último registro del historial en la ventana principal. Esto es para darle mejor feedback al usuario de que es lo último que pasó con el documento. Incluye los mensajes al derivar o rechazar.
–     Conversión .doc a .docx: Los documentos .doc se convierten automáticamente a .docx cuando se numera y se reemplazan las etiquetas de fecha y secuencial.
–     Se mejora la interfaz de solicitar revisión con mejor feedback de los campos requeridos.
–      Al responder una revisión con un documento adjunto se bloquea la interfaz mientras se sube el documento.
–      Los despachos externos de un documento se pueden eliminar antes de enviar el documento a Partes.

Correcciones
–      Al convertir un documento al PDF el nombre del documento ahora será Tipo-secuencial.pdf (Decreto-24.pdf). Esto evita posibles problemas con el nombre del documento.
–      Ahora no se puede finalizar un documento Sin Partes que tenga firmas pendientes.

1.0.13 – 13 Septiembre 2020

Mejoras
– Agregado campo opcional Orden Compra a Facturas. Agregado filtro de búsqueda en consulta por este campo.
– Agregado campo opcional Vencimiento Seguro a los vehículos. Agregada alerta el mes anterior de vencimiento de esta fecha.
– En las pestañas de los documentos a hora se muestra un contador con la cantidad de elementos.

Correcciones
– Se corrige un error con las horas en el historial de cambios de los cometidos.
– Se corrige un aviso erróneo de imagen de firma si el usuario no tiene habilitada la firma.

1.0.12 – 1 Septiembre 2020

Mejoras

  • Firmas para documentos sin partes: Para los documentos sin oficina de partes los usuarios pueden solicitar firma digital a otro usuario o firmarlo ellos mismos si tienen habilitada la firma digital.
  • Validación de documentos firmados electrónicamente: Los documentos firmados electrónicamente disponen de un código QR para su validación. Los documentos CONFIDENCIALES y RESERVADOS no se podrán descargar y deben ser solicitados al municipio.
  • Reloj Control: Ahora se registra la IP desde donde se hace la marcación de entrada y de salida. Esta información quedará disponible en la página de consulta. Al hacer click en la IP se mostrará una página externa con información de dicha IP.
  • Se agrega un botón de ayuda en la parte superior con un enlace a todos los manuales en PDF.

Correcciones
– Error al registrar proovedores con K en el rut.
– Error menor de dialogos en documentos.
– Error menor en dialogo de envio.
– Correciones en las acciones disponibles para facturas.

1.0.11 – 4 Agosto 2020

Mejoras

  • Firma digital con Segpress. Incluye firma con imagen, selección del área de firma, y orden de firma.
  • Previsualización de archivos Office: En el módulo de documentos se puede previsualizar en el navegador los archivos Word, Excel y Power Point sin necesidad de descargarlos.
  • Subir mi firma: Los usuarios con firma digital habilitada pueden subir una imagen con su firma escaneada.
  • En la administración de usuarios en la lista indica quienes tienen firma habilitada.
  • Se agrega el editor de formularios dinámicos a los trámites en línea.

1.0.09- 9 Julio 2020

Mejoras

  • Se mejora la consulta de registro de horario, mostrando horas y minutos por jornada. Además se agrega control para poder resaltar los registros con menos de X horas en el día.
  • Auto numeración y fechado de documentos .docx. (solo en formato .docx)Se pueden agregar los cambios ${fecha} y ${secuencial} a los documentos. Cuando se numere en Partes automáticamente se substituirán por el secuencial y la fecha del documento.
  • Las fechas de en las tablas de documentos se muestran como año-mes-día (2019-02-03)
  • Mejoras de interfaz en el Panel de Entrada y la barra superior.
  • Guía de permisos. En la administración de usuarios se agrega un dialogo con la explicación de todos los permisos del sistema.

Correcciones

  • Se corrigen errores en el control de jornada en horas finales del día.

1.0.08 – 18 Junio 2020

Mejoras

  • Reloj control: Se agrega la funcionalidad para marcar el inicio/fin de jornada laboral.
    • Al entrar por la mañana el sistema preguntará si quiere marcar entrada.
    • Al cerrar sesión pregunta si quiere marcar salida.
    • No se puede marcar la entrada o salida desde un celular o iPad, debe ser desde un computador.
    • Se agrega un nuevo botón arriba que permite marcar entrada/salida manualmente.
    • Hay un nuevo modulo de Control, solo accesible con el permiso adecuado, para realizar consultas.
  • Mejora en el comportamiento al subir una factura. Ahora todos los archivos se muestran en la tabla de Adjuntos.
  • En Mis Documentos distribuidos se ordena del más moderno al más antiguo.

Correciones

  • Se corrige error con RUTs cortos al crear Facturas.

1.0.07 – 09 Junio 2020

  • Varios departamentos por usuario:
    • En la administración se puede definir 1 o varios departamentos por usuario.
    • Los usuarios con más de un departamento habilitado disponen del botón Cambiar Departamento. El cambio es inmediato, no hace falta salir y entrar de nuevo.
  • Todas las tablas de documentos disponen de un botón, que al pulsarlo, muestra los filtros para la tabla.
  • En Mis Documentos se muestra del más nuevo al más antiguo.