2. Mis permisos
Todos sus permisos se encuentran en esta opción.
Los permisos pasan por los siguientes estados:
- Borrador: Solo se ha creado la solicitud.
- Firma: Se ha generado el documento respectivo y se ha mandado a firma.
- Finalizado: El permiso se ha firmado, pero aún no se ha llegado a la fecha de inicio del permiso.
- Archivado: La fecha de inicio del permiso ya ha pasado.
- Anulado: El permiso fue firmado, pero se ha anulado.
Desde Mis permisos puede consultar el estado de sus permisos solicitados y consultar sus días de vacaciones, administrativos y horas extras disponibles con las opciones Mis Días y Mis horas.
Solicitar un permiso
En el módulo de RRHH acceda a Mis Permisos, opción +Nueva Solicitud
Se mostrará la pantalla de solicitud.
Seleccione el tipo de permiso que desea solicitar.
Para los permisos de: Feriado legal, Permiso administrativo y Compensación Horas Extra debe tener tiempo disponible asignado por el administrador del módulo. Al seleccionar uno de estos tipos se le mostrará el tiempo que tiene disponible.
Solo se puede usar los días del periodo más antiguo. No se pueden mezclar distintos periodos en el mismo permiso. Por ejemplo, si desea usar vacaciones pendientes de 2021 y 2022 debe solicitar dos permisos distintos.
Introduzca los datos de su permiso.
- Tipo de Permiso
- Tiempo a utilizar.
- Fecha inicio
- La fecha fin se calcula automáticamente a partir de la fecha de inicio, la cantidad de tiempo solicitado y el tipo de permiso.
- Firmantes de su permiso.
- Pulse Guardar. Este botón cambiará de color para indicar que se deben guardar los datos ingresados.
Para los Feriados Legales se debe considerar que el saldo de días no puede ser menor a 10 días, en caso esto no ocurra al momento de guardar aparce unn mensaje de alerta en costado superior derecho.
Por ejemplo, si tiene 15 días como feriados legales en el año 2024, entonces el año 2024 podrá solicitar tantos feriados pueda mientras el saldo sea de 10 días. Una vez quede un saldo de 10 días esta será la cantidad de días que debera solicitar en la siguiente solicitud de feriado legal.
Nota:
Es posible que un funcionario pueda solicitar dos permisos para un mismo día, esto aplica solamente para Permisos administrativos y Compensación de Horas Extras. Por ejemplo, puede solicitar medio día administrativo y el resto del día con horas extras.
Modificar una solicitud
Una vez creada su solicitud puede modificar algunos datos mientras esté en estado BORRADOR: Cantidad, fecha inicio y firmantes.
La opción Subir anexo le permite agregar archivos a su solicitud. Por ejemplo, si está solicitando un permiso por matrimonio podría agregar el certificado del registro civil.
La opción Eliminar le permite eliminar completamente esta solicitud del sistema.
La opción Enviar a firmar generará el documento de su permiso y lo enviará para su firma según los firmantes que haya definido. Puede consultar el documento en la pestaña Documentos.
Permiso en Firma
Mientras su permiso esté en estado de FIRMA no podrá realizar ninguna modificación. Sin embargo, podrá usar la opción Cancelar Firma para cancelar el proceso de firma, corregir los datos y usar la opción Enviar a firmar de nuevo para que se genere de nuevo el documento y se mande a firmar.
Permiso firmado
Cuando se firme su permiso recibirá la notificación de que su documento se ha firmado.
Si está habilitada la opción de sistema de distribución el departamento responsable de los permisos también será notificado con su permiso firmado.
Anular un permiso
Si finalmente no tomará un permiso ya solicitado puede anular un permiso para que se restituyan los días.
Los permisos en estado ARCHIVADO solo pueden ser anulados con el permiso ADMINISTRAR_PERMISOS.
Vaya al permiso que quiere anular y use la opción Anular.
Se le pedirá confirmación y el permiso pasará a estado ANULADA.