2. Mis permisos
Todos sus permisos se encuentran en esta opción.
Los permisos pasan por los siguientes estados:
- Borrador: Solo se ha creado la solicitud.
- Firma: Se ha generado el documento respectivo y se ha mandado a firma.
- Finalizado: El permiso se ha firmado, pero aún no se ha llegado a la fecha de inicio del permiso.
- Archivado: La fecha de inicio del permiso ya ha pasado.
- Anulado: El permiso fue firmado, pero se ha anulado.
Desde Mis permisos puede consultar el estado de sus permisos solicitados y consultar sus días de vacaciones, administrativos y horas extras disponibles con las opciones Mis Días y Mis horas.
Solicitar un permiso
En el módulo de RRHH acceda a Mis Permisos.
Se le mostrará la pantalla de solicitud. Seleccione el tipo de permiso que desea solicitar.
Para los permisos de: Vacaciones, Permiso administrativo y Horas extra debe tener tiempo disponible asignado por el administrador del módulo. Al seleccionar uno de estos tipos se le mostrará el tiempo que tiene disponible.
Seleccione que tiempo quiere usar para su permiso. Solo se puede usar los días del periodo más antiguo. No se pueden mezclar distintos periodos en el mismo permiso. Por ejemplo, si desea usar vacaciones pendientes de 2021 y 2022 debe solicitar dos permisos distintos.
Introduzca los datos de su permiso.
- Tiempo a solicitar.
- Fecha inicio
- La fecha fin se calcula automáticamente a partir de la fecha de inicio, la cantidad de tiempo solicitado y el tipo de permiso.
- Firmantes de su permiso.
- Pulse Guardar.
Modificar una solicitud
Una vez creada su solicitud puede modificar algunos datos mientras esté en estado BORRADOR: Cantidad, fecha inicio y firmantes.
La opción Subir anexo le permite agregar archivos a su solicitud. Por ejemplo, si está solicitando un permiso por matrimonio podría agregar el certificado del registro civil.
La opción Eliminar le permite eliminar completamente esta solicitud del sistema.
La opción Enviar a firmar generará el documento de su permiso y lo enviará para su firma según los firmantes que haya definido. Puede consultar el documento en la pestaña Documentos.
Permiso en Firma
Mientras su permiso esté en estado de FIRMA no podrá realizar ninguna modificación. Sin embargo, podrá usar la opción Cancelar Firma para cancelar el proceso de firma, corregir los datos y usar la opción Enviar a firmar de nuevo para que se genere de nuevo el documento y se mande a firmar.
Permiso firmado
Cuando se firme su permiso recibirá la notificación de que su documento se ha firmado.
Si está habilitada la opción de sistema de distribución el departamento responsable de los permisos también será notificado con su permiso firmado.
Anular un permiso
Si finalmente no tomará un permiso ya solicitado puede anular un permiso para que se restituyan los días.
Los permisos en estado ARCHIVADO solo pueden ser anulados con el permiso ADMINISTRAR_PERMISOS.
Vaya al permiso que quiere anular y use la opción Anular.
Se le pedirá confirmación y el permiso pasará a estado ANULADA.