Listado de permisos
Calendario
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_CALENDARIO | Acceso al modulo calendario y ver los eventos.Ver eventos en el Panel de Entrada | |
| MODIFICAR_CALENDARIO | Crear eventos, eliminar eventos, modificar eventos. |
Viajes
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_VEHICULOS | Acceso al modulo de viajes. Permite ver los viajes presentes, pasados y futuros, chóferes disponibles y vehículos disponibles. | |
| ADMIN_VEHICULOS | Crear, modificar y eliminar vehículos. Agregar historial a vehículo. | |
| Crear, eliminar conductores. Agregar ausencia de conductor. | ||
| Planificar viajes. Modificar viajes. | ||
| Ver alertas de vehículos en Panel de Entrada. | ||
| Asignar vehículo en un cometido que requiere vehículo. | El cometido debe estar en el mismo departamento que el usuario. | |
| ACCESO_COMETIDO | Acceder a cometidos. | |
| Ver cometidos en mi departamento. | ||
| Crear nuevo cometido propio y editarlo mientras no lo derive. | ||
| Consultar cometidos propios. | ||
| Eliminar cometido propio no impreso. | ||
| Rechazar cometidos recibidos a mi departamento | ||
| ADMINISTRAR_COMETIDO | Editar cometidos. | |
| Solicitar más antecedentes al creador del cometido. | El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
| Derivar un cometido a otro departamento. | El cometido debe estar en estado BORRADOR o FINALIZADO | |
| Archivar cometidos. | El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
| Agregar un anexo a un cometido que no es propio. | ||
| Eliminar o anular cometido. | ||
| Consultar cometidos de cualquier usuario. | ||
| SOLICITAR_COMETIDO_TERCERO | Pedir un cometido para otra persona o conductor. |
Marcación
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_CONTROL | Acceso al modulo de Marcación. | |
| CONSULTA_CONTROL | Consultar las marcaciones de todos los usuarios. | |
| CONTROL_CELULAR | Permite marcar la entrada salida desde un celular. |
Portal
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_PORTAL | Acceso al modulo de portal. | |
| Administrar noticias y avisos. | ||
| PORTAL_MAPA | Permite editar el mapa de ubicaciones de la comuna. | |
| PORTAL_CONSULTAS | Permite crear y ver los resultados de las consultas ciudadanas. | |
| PORTAL_CALENDARIO | Permite editar el calendario municipal del portal. |
OIRS
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_OIRS | Acceso al modulo de OIRS. | |
| Ver las solicitudes de mi departamento. | ||
| Derivar solicitudes a otro departamento. | ||
| Responder a una solicitud. | ||
| Consultar las solicitudes. |
Facturas
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_FACTURAS | Acceso al modulo de Facturas. | |
| Ver facturas del departamento. | ||
| Subir anexos a facturas | La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
| Derivar una factura | La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
| Consultar facturas | ||
| Ver alertas de facturas de su departamento en el Panel de Entrada. | ||
| CREAR_FACTURA | Crear una factura nueva en el sistema. | |
| Vista de “Facturas sin pagar” en la Bandeja de Entrada | ||
| EDITAR_FACTURA | Editar el monto, el tipo y el departamento responsable de de una factura. | La factura debe estar en el mismo departamento que el usuario. La factura no debe estar marcada como pagada. |
| Subir anexos a facturas en otro departamento, incluso si están marcadas como pagadas y rendidas. | ||
| PAGAR_FACTURAS | Marcar factura como pagada | La factura debe estar en el departamento del usuario. |
| Marcar factura como rendida | La factura debe estar en el departamento del usuario y marcada como pagada. | |
| ADMINISTRAR_FACTURAS | Enviar una factura a otro departamento, incluso si no está en su propio departamento. | La factura no puede estar marcada como pagada. |
| Eliminar una factura del sistema. | La factura no puede estar marcada como pagada. | |
| ACCESO_ALERTAS_FACTURAS | Permite acceder a la opción de alerta de facturas, donde se pueden ver las alertas de todas las facturas del sistema. | |
| En el panel de entrada verá todas las alertas de facturas, no solo las de su departamento. |
Correspondencia
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_CORRESPONDENCIA | Acceso al modulo de Correspondencia. | |
| Ver la correspondencia derivada al usuario. | ||
| Marcar como vista una correspondencia derivada al usuario. | ||
| Ver la correspondencia del departamento. | Si una correspondencia es confidencial solo pueden verla los usuarios a los que se le han derivado personalmente. | |
| Agregar una respuesta a una correspondencia | El usuario debe haber podido leer la correspondencia. | |
| Rechazar una correspondencia. | La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente. | |
| DERIVAR_CORRESPONDENCIA | Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. | La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente.La correspondencia debe tener al menos un anexo. |
| ADMINISTRAR_CORRESPONDENCIA | Registrar nueva correspondencia. | |
| Eliminar correspondencia. | ||
| Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. | La correspondencia debe tener al menos un anexo. | |
| Ver correspondencia que todavía no se ha derivado a nadie. | ||
| Modificar una correspondencia. | ||
| Agregar archivos a una correspondencia. | ||
| Eliminar archivos de una correspondencia. | ||
| Ver toda la correspondencia registrada. | ||
| Ver correspondencia confidencial. | ||
| Agregar una respuesta a cualquier correspondencia. | ||
| Eliminar una respuesta de una correspondencia. | ||
| VER_CORRESPONDENCIA_CONFIDENCIAL | Ver correspondencia marcada como confidencial en la opción de Consulta. |
Tramites
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_SOLICITUDES | Acceso al modulo de Trámites. | |
| Tramitación completa de los trámites. |
Documentos
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_DOCUMENTOS | Acceso al modulo de Documentos. | |
| Crear documentos. | ||
| Derivar documento. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Pedir revisiones. | El documento debe tener al menos una versión para pedir una revisión. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Eliminar documento | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar versiones y anexos. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Recuperar | Documento enviado a Partes, pero aun no ha sido Numerado. | |
| Modificar datos del documento | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar despachos. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar distribución interna. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar notas. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Enviar a Partes | El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento esta marcado como Requiere Partes. | |
| Finalizar | El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento no esta marcado como “Requiere Partes”. | |
| Consultar documentos. | Solo se consultan los documentos Archivados. | |
| Descargar formatos. | ||
| Responder a solicitudes de revisión. | ||
| Enviar por Correo. | Documento en estado FIRMADO o ARCHIVADO. Debe ser el creador original del documento. | |
| ARCHIVAR_DOCUMENTOS | No usado. Deprecado. | |
| DESARCHIVAR_DOCUMENTOS | Subsanar errores de documentos. | El documento no puede estar en estado FIRMA. |
| DESPACHAR_DOCUMENTOS | Numerar documento. | Documento en estado FINALIZADO. |
| Rechazar documento. | Documento en estado FINALIZADO. | |
| Subir versión final del documento. | Documento en estado NUMERADO. | |
| Archivar documento. | Documento en estado FIRMADO. | |
| Enviar por Correo. | Documento en estado FIRMADO o ARCHIVADO. | |
| Modificar la Distribución interna de un documento. | Documento en estado FINALIZADO. | |
| Solicitar firma digital. | Documento en estado NUMERADO. | |
| Modificar firmantes de un documento. | Documento en estado NUMERADO. | |
| Cancelar proceso de firma. | Documento en estado FIRMA. | |
| Convertir a PDF. | Documento en estado NUMERADO. La última versión del documento debe ser un .docx. | |
| PUBLICAR_DOCUMENTOS_SECRETOS | Hacer público un documento Confidencial o Reservado. | |
| VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Confidenciales del sistema. | |
| VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Reservados del sistema. | |
| REVERTIR_DOCUMENTOS | Editar los datos de un documento. | Documento en estado FINALIZADO. |
| Revertir un documento. | El documento debe ser el último documento numerado de su tipo. | |
| CARGA_HISTORICA_DOCUMENTOS | Permite cargar documentos de forma directa al archivo. | |
| CONSULTAR_TODOS | Permite consultar por documentos que no están en estado ARCHIVADO en la opción “Consulta”. | Los documentos deben estar numerados para que aparezcan en la Consulta. |
PMG
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_PMG | Acceso al modulo de PMG. | |
| Subir adjuntos verificadores a las metas de mi unidad. | ||
| Pedir revisiones a los objetivos de las metas de mi unidad. | ||
| REVISAR_PMG | Responder a solicitudes de revisión de metas. | |
| Actualizar el progreso de avance de las metas. | ||
| ADMINISTRAR_PMG | Crear y editar PMGs. |
Administración
| Permiso | Acción | Condiciones |
|---|---|---|
| ACCESO_ADMINISTRACION | Crear, modificar y eliminar usuarios. Asignar permisos. | |
| Administrar tipos de documentos. | ||
| Administrar tipos de trámites. | ||
| Administrar formatos. | ||
| Administrar departamentos. | ||
| Administrar entidades externas. | ||
| Administrar avisos internos |