Listado de permisos
Calendario
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_CALENDARIO | Acceso al modulo calendario y ver los eventos.Ver eventos en el Panel de Entrada | |
MODIFICAR_CALENDARIO | Crear eventos, eliminar eventos, modificar eventos. |
Viajes
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_VEHICULOS | Acceso al modulo de viajes. Permite ver los viajes presentes, pasados y futuros, chóferes disponibles y vehículos disponibles. | |
ADMIN_VEHICULOS | Crear, modificar y eliminar vehículos. Agregar historial a vehículo. | |
Crear, eliminar conductores. Agregar ausencia de conductor. | ||
Planificar viajes. Modificar viajes. | ||
Ver alertas de vehículos en Panel de Entrada. | ||
Asignar vehículo en un cometido que requiere vehículo. | El cometido debe estar en el mismo departamento que el usuario. | |
ACCESO_COMETIDO | Acceder a cometidos. | |
Ver cometidos en mi departamento. | ||
Crear nuevo cometido propio y editarlo mientras no lo derive. | ||
Consultar cometidos propios. | ||
Eliminar cometido propio no impreso. | ||
Rechazar cometidos recibidos a mi departamento | ||
ADMINISTRAR_COMETIDO | Editar cometidos. | |
Solicitar más antecedentes al creador del cometido. | El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
Derivar un cometido a otro departamento. | El cometido debe estar en estado BORRADOR o FINALIZADO | |
Archivar cometidos. | El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
Agregar un anexo a un cometido que no es propio. | ||
Eliminar o anular cometido. | ||
Consultar cometidos de cualquier usuario. | ||
SOLICITAR_COMETIDO_TERCERO | Pedir un cometido para otra persona o conductor. |
Marcación
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_CONTROL | Acceso al modulo de Marcación. | |
CONSULTA_CONTROL | Consultar las marcaciones de todos los usuarios. | |
CONTROL_CELULAR | Permite marcar la entrada salida desde un celular. |
Portal
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_PORTAL | Acceso al modulo de portal. | |
Administrar noticias y avisos. | ||
PORTAL_MAPA | Permite editar el mapa de ubicaciones de la comuna. | |
PORTAL_CONSULTAS | Permite crear y ver los resultados de las consultas ciudadanas. | |
PORTAL_CALENDARIO | Permite editar el calendario municipal del portal. |
OIRS
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_OIRS | Acceso al modulo de OIRS. | |
Ver las solicitudes de mi departamento. | ||
Derivar solicitudes a otro departamento. | ||
Responder a una solicitud. | ||
Consultar las solicitudes. |
Facturas
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_FACTURAS | Acceso al modulo de Facturas. | |
Ver facturas del departamento. | ||
Subir anexos a facturas | La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
Derivar una factura | La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
Consultar facturas | ||
Ver alertas de facturas de su departamento en el Panel de Entrada. | ||
CREAR_FACTURA | Crear una factura nueva en el sistema. | |
Vista de “Facturas sin pagar” en la Bandeja de Entrada | ||
EDITAR_FACTURA | Editar el monto, el tipo y el departamento responsable de de una factura. | La factura debe estar en el mismo departamento que el usuario. La factura no debe estar marcada como pagada. |
Subir anexos a facturas en otro departamento, incluso si están marcadas como pagadas y rendidas. | ||
PAGAR_FACTURAS | Marcar factura como pagada | La factura debe estar en el departamento del usuario. |
Marcar factura como rendida | La factura debe estar en el departamento del usuario y marcada como pagada. | |
ADMINISTRAR_FACTURAS | Enviar una factura a otro departamento, incluso si no está en su propio departamento. | La factura no puede estar marcada como pagada. |
Eliminar una factura del sistema. | La factura no puede estar marcada como pagada. | |
ACCESO_ALERTAS_FACTURAS | Permite acceder a la opción de alerta de facturas, donde se pueden ver las alertas de todas las facturas del sistema. | |
En el panel de entrada verá todas las alertas de facturas, no solo las de su departamento. |
Correspondencia
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_CORRESPONDENCIA | Acceso al modulo de Correspondencia. | |
Ver la correspondencia derivada al usuario. | ||
Marcar como vista una correspondencia derivada al usuario. | ||
Ver la correspondencia del departamento. | Si una correspondencia es confidencial solo pueden verla los usuarios a los que se le han derivado personalmente. | |
Agregar una respuesta a una correspondencia | El usuario debe haber podido leer la correspondencia. | |
Rechazar una correspondencia. | La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente. | |
DERIVAR_CORRESPONDENCIA | Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. | La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente.La correspondencia debe tener al menos un anexo. |
ADMINISTRAR_CORRESPONDENCIA | Registrar nueva correspondencia. | |
Eliminar correspondencia. | ||
Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. | La correspondencia debe tener al menos un anexo. | |
Ver correspondencia que todavía no se ha derivado a nadie. | ||
Modificar una correspondencia. | ||
Agregar archivos a una correspondencia. | ||
Eliminar archivos de una correspondencia. | ||
Ver toda la correspondencia registrada. | ||
Ver correspondencia confidencial. | ||
Agregar una respuesta a cualquier correspondencia. | ||
Eliminar una respuesta de una correspondencia. | ||
VER_CORRESPONDENCIA_CONFIDENCIAL | Ver correspondencia marcada como confidencial en la opción de Consulta. |
Tramites
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_SOLICITUDES | Acceso al modulo de Trámites. | |
Tramitación completa de los trámites. |
Documentos
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_DOCUMENTOS | Acceso al modulo de Documentos. | |
Crear documentos. | ||
Derivar documento. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Pedir revisiones. | El documento debe tener al menos una versión para pedir una revisión. Documento no ha sido enviado a partes. | |
Eliminar documento | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Agregar versiones y anexos. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Recuperar | Documento enviado a Partes, pero aun no ha sido Numerado. | |
Modificar datos del documento | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Agregar despachos. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Agregar distribución interna. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Agregar notas. | Documento no ha sido enviado a partes. | |
Enviar a Partes | El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento esta marcado como Requiere Partes. | |
Finalizar | El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento no esta marcado como “Requiere Partes”. | |
Consultar documentos. | Solo se consultan los documentos Archivados. | |
Descargar formatos. | ||
Responder a solicitudes de revisión. | ||
Enviar por Correo. | Documento en estado FIRMADO o ARCHIVADO. Debe ser el creador original del documento. | |
ARCHIVAR_DOCUMENTOS | No usado. Deprecado. | |
DESARCHIVAR_DOCUMENTOS | Subsanar errores de documentos. | El documento no puede estar en estado FIRMA. |
DESPACHAR_DOCUMENTOS | Numerar documento. | Documento en estado FINALIZADO. |
Rechazar documento. | Documento en estado FINALIZADO. | |
Subir versión final del documento. | Documento en estado NUMERADO. | |
Archivar documento. | Documento en estado FIRMADO. | |
Enviar por Correo. | Documento en estado FIRMADO o ARCHIVADO. | |
Modificar la Distribución interna de un documento. | Documento en estado FINALIZADO. | |
Solicitar firma digital. | Documento en estado NUMERADO. | |
Modificar firmantes de un documento. | Documento en estado NUMERADO. | |
Cancelar proceso de firma. | Documento en estado FIRMA. | |
Convertir a PDF. | Documento en estado NUMERADO. La última versión del documento debe ser un .docx. | |
PUBLICAR_DOCUMENTOS_SECRETOS | Hacer público un documento Confidencial o Reservado. | |
VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Confidenciales del sistema. | |
VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Reservados del sistema. | |
REVERTIR_DOCUMENTOS | Editar los datos de un documento. | Documento en estado FINALIZADO. |
Revertir un documento. | El documento debe ser el último documento numerado de su tipo. | |
CARGA_HISTORICA_DOCUMENTOS | Permite cargar documentos de forma directa al archivo. | |
CONSULTAR_TODOS | Permite consultar por documentos que no están en estado ARCHIVADO en la opción “Consulta”. | Los documentos deben estar numerados para que aparezcan en la Consulta. |
PMG
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_PMG | Acceso al modulo de PMG. | |
Subir adjuntos verificadores a las metas de mi unidad. | ||
Pedir revisiones a los objetivos de las metas de mi unidad. | ||
REVISAR_PMG | Responder a solicitudes de revisión de metas. | |
Actualizar el progreso de avance de las metas. | ||
ADMINISTRAR_PMG | Crear y editar PMGs. |
Administración
Permiso | Acción | Condiciones |
---|---|---|
ACCESO_ADMINISTRACION | Crear, modificar y eliminar usuarios. Asignar permisos. | |
Administrar tipos de documentos. | ||
Administrar tipos de trámites. | ||
Administrar formatos. | ||
Administrar departamentos. | ||
Administrar entidades externas. | ||
Administrar avisos internos |