Centro de ayuda
Listado de permisos
Calendario
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_CALENDARIO | Sin uso. El acceso al calendario no requiere permisos especiales. |
| MODIFICAR_CALENDARIO | Crear eventos, eliminar eventos y modificar eventos. |
Viajes
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_VEHICULOS | Acceso al modulo de viajes. Permite ver los viajes presentes, pasados y futuros, chóferes disponibles y vehículos disponibles. |
| ADMIN_VEHICULOS | Crear, modificar y eliminar vehículos. Agregar historial a vehículo. |
| Crear, eliminar conductores. Agregar ausencia de conductor. | |
| Planificar viajes. Modificar viajes. | |
| Ver alertas de vehículos en Panel de Entrada. | |
| Asignar vehículo en un cometido que requiere vehículo. El cometido debe estar en el mismo departamento que el usuario. | |
| ACCESO_COMETIDO | Acceder a cometidos. |
| Ver cometidos en mi departamento. | |
| Crear nuevo cometido propio y editarlo mientras no lo derive. | |
| Consultar cometidos propios. | |
| Rechazar cometidos recibidos a mi departamento | |
| ADMINISTRAR_COMETIDO | Editar cometidos. |
| Solicitar más antecedentes al creador del cometido. El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
| Derivar un cometido a otro departamento. El cometido debe estar en estado BORRADOR o FINALIZADO | |
| Archivar cometidos. El cometido debe estar en estado FINALIZADO | |
| Agregar un anexo a un cometido que no es propio. | |
| Eliminar o anular cometido. | |
| Consultar cometidos de cualquier usuario. | |
| SOLICITAR_COMETIDO_TERCERO | Pedir un cometido para otra persona o conductor. |
Marcación
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_CONTROL | Acceso al modulo de Marcación. |
| CONSULTA_CONTROL | Consultar las marcaciones de todos los usuarios. |
| CONTROL_CELULAR | Permite marcar la entrada salida desde un celular. |
Portal
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_PORTAL | Acceso al modulo de portal ciudadano |
| PORTAL_AVISOS | Administrar noticias y avisos del portal. |
| PORTAL_MAPA | Permite editar el mapa de ubicaciones de la comuna. |
| PORTAL_CONSULTAS | Permite crear y ver los resultados de las consultas ciudadanas. |
| PORTAL_CALENDARIO | Permite editar el calendario municipal del portal. |
OIRS
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_OIRS | Acceso al modulo de OIRS. |
| Ver las solicitudes de mi departamento. | |
| Derivar solicitudes a otro departamento o usuario | |
| Consultar las solicitudes. | |
| RESPONDER_OIRS | Permite responder solicitudes. |
Facturas
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_FACTURAS | Acceso al modulo de Facturas. |
| Ver facturas del departamento. | |
| Subir anexos a facturas. La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
| Derivar una factura. La factura debe estar en el departamento del usuario. | |
| Consultar facturas | |
| Ver alertas de facturas de su departamento en el Panel de Entrada. | |
| CREAR_FACTURA | Crear una factura nueva en el sistema. |
| EDITAR_FACTURA | Editar el monto y el departamento responsable de de una factura. La factura debe estar en el mismo departamento que el usuario. La factura no debe estar marcada como pagada. |
| Subir anexos a facturas en otro departamento, incluso si están marcadas como pagadas y rendidas. | |
| PAGAR_FACTURAS | Marcar factura como pagada. La factura debe estar en el departamento del usuario. |
| Marcar factura como rendida. La factura debe estar en el departamento del usuario y marcada como pagada. | |
| ADMINISTRAR_FACTURAS | Enviar una factura a otro departamento, incluso si no está en su propio departamento. La factura no puede estar marcada como pagada. |
| Eliminar una factura del sistema. La factura no puede estar marcada como pagada. | |
| ACCESO_ALERTAS_FACTURAS | Permite acceder a la opción de alerta de facturas, donde se pueden ver las alertas de todas las facturas del sistema. |
| En el panel de entrada verá todas las alertas de facturas, no solo las de su departamento. |
Correspondencia
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_CORRESPONDENCIA | Acceso al modulo de Correspondencia. |
| Ver la correspondencia derivada al usuario. | |
| Marcar como vista una correspondencia derivada al usuario. | |
| Ver la correspondencia del departamento. Si una correspondencia es confidencial solo pueden verla los usuarios a los que se le han derivado personalmente. | |
| Agregar una respuesta a una correspondencia. El usuario debe haber podido leer la correspondencia. | |
| Rechazar una correspondencia. La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente. | |
| DERIVAR_CORRESPONDENCIA | Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. La correspondencia debe haber sido derivada al usuario previamente.La correspondencia debe tener al menos un anexo. |
| ADMINISTRAR_CORRESPONDENCIA | Registrar nueva correspondencia. |
| Eliminar correspondencia. | |
| Derivar una correspondencia a uno o más usuarios. La correspondencia debe tener al menos un anexo. | |
| Ver correspondencia que todavía no se ha derivado a nadie. | |
| Modificar una correspondencia. | |
| Agregar archivos a una correspondencia. | |
| Eliminar archivos de una correspondencia. | |
| Ver toda la correspondencia registrada. | |
| Ver correspondencia confidencial. | |
| Agregar una respuesta a cualquier correspondencia. | |
| Eliminar una respuesta de una correspondencia. | |
| VER_CORRESPONDENCIA_CONFIDENCIAL | Ver correspondencia marcada como confidencial en la opción de Consulta. |
Tramites
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_SOLICITUDES | Acceso al modulo de Trámites. |
| Tramitación completa de los trámites. |
Documentos
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_DOCUMENTOS | Acceso al modulo de Documentos. |
| Crear documentos. | |
| Derivar documento.. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Pedir revisiones. El documento debe tener al menos una versión para pedir una revisión. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Eliminar documento. Documento no debe tener secuencial. Documentos propios. | |
| Agregar versiones y anexos. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Recuperar Documento enviado a Partes, pero aun no ha sido Numerado. | |
| Modificar datos del documento Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar despachos. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar distribución interna. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Agregar notas. Documento no ha sido enviado a partes. | |
| Enviar a Partes El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento esta marcado como Requiere Partes. | |
| Finalizar. El documento debe tener al menos una versión. El tipo de documento no esta marcado como “Requiere Partes”. | |
| Consultar documentos. Solo se consultan los documentos Archivados. | |
| Descargar formatos. | |
| Responder a solicitudes de revisión. | |
| Enviar por Correo. Documento en estado FIRMADO o ARCHIVADO. | |
| ARCHIVAR_DOCUMENTOS | No usado. Deprecado. |
| DESARCHIVAR_DOCUMENTOS | Subsanar errores de documentos. |
| DESPACHAR_DOCUMENTOS | Numerar documento. Asignar firmantes y enviar a firmar. Cancelar proceso de firma. Eliminar documentos sin partes numerados. Rechazar documento. Subir versión final del documento. Archivar documento. Modificar la Distribución interna de un documento. |
| PUBLICAR_DOCUMENTOS_SECRETOS | Hacer público un documento Confidencial o Reservado. |
| VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Confidenciales del sistema. |
| VER_DOCUMENTOS_RESERVADOS | Permite ver documentos Reservados del sistema. |
| REVERTIR_DOCUMENTOS | Editar los datos de un documento. Revertir documentos archivados. |
| CARGA_HISTORICA_DOCUMENTOS | Permite cargar documentos de forma directa al archivo. |
| CONSULTAR_TODOS | Permite consultar por documentos que no están en estado ARCHIVADO en la opción “Consulta”. |
PMG
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_PMG | Acceso al modulo de PMG. |
| Subir adjuntos verificadores a las metas de mi unidad. | |
| Pedir revisiones a los objetivos de las metas de mi unidad. | |
| REVISAR_PMG | Responder a solicitudes de revisión de metas. |
| Actualizar el progreso de avance de las metas. | |
| ADMINISTRAR_PMG | Crear y editar PMGs. |
Administración
| Permiso | Acción |
|---|---|
| ACCESO_ADMINISTRACION | Crear, modificar y eliminar usuarios. Asignar permisos. |
| Administrar tipos de documentos. | |
| Administrar tipos de trámites y categorias. | |
| Administrar formatos. | |
| Administrar departamentos. | |
| Administrar entidades externas. | |
| Administrar avisos internos | |
| Administración avanzada | |
| Administrar proyectos y programas | |
| Levantar tickets de soporte. |
